各学院、部门、处室:
因三校合并后,多数教职员工的办公地点变动较大,为保障学校的教学和办公,部分固定资产也随之发生了跨部门、跨地点、跨校区的变动。为加强学校资产的管理,提高设备的使用效率,防止国有资产的流失,资产后勤处已采取上门登记、询问等措施,希望各部门能够积极配合,并注意以下事项:
1、凡是资产所属部门或存放地点发生了变动,须按照资产后勤处的要求进行登记和报备。可以以个人、原校区+部门、现部门等形式进行报备,报备表详见附件1。报备表请以邮件形式发送至邮箱lih_392@sumhs.edu.cn。
2、如设备资产需要跨校区搬运,请在报备资产后勤处的同时,报校区办公室进行搬离备案,备案后方能进行搬运,备案表详见附件2。备案表请打印后交至校区办。
3、如有需要退库或报废的设备请先申报资产后勤处,经相关分管领导审核同意后方能搬离,切勿擅自移至部门以外的区域,退库、报废申请表详见附件3。
如有不详之处,请咨询资产后勤处的工作人员。
浦东校区联系人:曾老师 电话:65883395 13918675341
杨浦校区联系人:周老师 电话:65885623 13818755523
徐汇校区联系人:李老师 电话:65883395 15800863953
资产搬运备案分校区联系人:
杨浦校区联系人:李老师 电话:65885609 13601687571
徐汇校区联系人:刘老师 电话:13512184486
敬请配合!谢谢!
资产后勤处
2015年9月26日